毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将踏出校园的学子们来说，除了找工作和解决住房问题，妥善处理个人档案的转移也是一项重要议程。

毕业生的档案在就读期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它在办理职称评定、党员政审以及养老金核算等事务时都扮演着关键角色。

以下将详细介绍档案的相关事宜。

档案袋内包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治立场、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性文件，也是国家档案和信用体系的组成部分。

对于高校毕业生，档案中会包含在校期间的学籍信息、团/党员材料、成绩单、奖惩记录以及录取文件等重要内容。学校会在毕业前负责整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

毕业后进入职场，还可以陆续补充工作经验、职业培训、考核评价以及职务变动等信息，以充实档案内容，为未来的职业发展提供有力支撑。

档案应如何转递？

高校毕业生离校后的档案去向会因其就业去向的不同而有所区别：

• 进入机关、国企或定向就业单位的：档案应转递至其就业单位或定向单位。
• 进入非公有制单位、灵活就业或自主创业的：档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 尚未就业的毕业生：可根据个人意愿，将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构，或按照规定在高校保留两年。

由县级以上人社部门设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均可接收和保管在非公有制单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会根据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下途径进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职或重新就业，档案如何处理？

• 如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。
• 如果档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有或拆封的档案还能存档吗？

档案的转递必须通过单位对单位的方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不得私自持有档案，也不允许随意拆开档案封条。

如需查阅档案，应由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开了档案封条，需要前往相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，重新封存被拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或有文件遗失。

如果档案是由毕业院校转出的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认其真实性且无涂改，然后由原毕业院校重新密封并盖章，以恢复档案的法律效力。

若在审查过程中发现被拆封档案有材料缺失，则需联系出具相关材料的单位进行补办。如无法补齐原件，相关单位需出具证明，之后再由档案管理机构进行审核、密封和盖章。