毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理人事档案的转递同样至关重要。

人事档案记录了个人的职业生涯轨迹，是办理入职、户籍迁移、社保缴纳、职称评定、工龄计算以及退休金核算等一系列事务的关键文件。这份不可或缺的材料，直接关系到个人长远的权益保障。

档案的价值——记录个人经历，关乎切身利益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的人事档案，但其中究竟包含哪些内容呢？

档案袋集中了个人“人生履历”的方方面面。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案详细记载了个人的政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。对于应届毕业生而言，档案内容主要包括在校期间的学籍信息、党团材料、成绩单、奖惩记录和录取信息等。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。毕业后，工作经历、培训记录、考核评价、职务变动等信息还会陆续补充进来，使档案内容日益充实，为个人职业发展提供坚实依据。

人事档案并非陈旧的无用之物，而是伴随个人成长的“履历册”和“权益保障书”。它是求职招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定的重要凭证，直接关系到个人的切身利益。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：高校本身，在校期间档案由学校统一管理，未就业毕业生可选择在校保留两年；党政机关、国有企事业单位，这些单位有权直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构，以及获得授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员以及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递——遵循“公对公”原则，实现闭环管理

毕业季档案转递的关键在于，根据毕业生的就业去向，明确档案的接收单位，并确保转递过程的规范性。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带、拆封或保管自己的人事档案。

档案的流转必须严格遵循“公对公”的闭环转递模式，毕业生的档案去向主要有以下几种情况：

若毕业生入职国家机关、国有企业或事业单位，无需自行办理转档手续。只需配合学校准确提供单位信息，学校会将档案直接寄送至接收单位的人事部门进行管理。

若毕业生入职非公企业、选择灵活就业或自主创业，由于非公企业无权自行管理人事档案，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，也可选择转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。

对于离校未就业、计划继续深造或出国留学的毕业生，档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。同时，也可根据相关政策，申请在毕业院校保留档案两年，并在期满前及时转出，避免因档案滞留而影响日后使用。

以北京市为例，全市共设有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案的接收与转递、材料收集归档、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等一系列档案政务服务。这些服务均支持线上线下同步办理。

信息的填报——毕业去向需准确无误

人力资源和社会保障部门强调，档案的转递由毕业院校与档案接收单位之间完成。毕业生在填写毕业去向信息时，必须如实提供档案接收单位的名称和详细地址。信息不准确可能导致档案被错寄或退回，从而影响后续的存档和使用。因此，在填写信息前，建议毕业生务必提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，避免因名称不规范或地址不详而造成档案退回。全国各地人社部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案统一由学校负责转递。学校将规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入相关信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，务必保持手机畅通。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”服务，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，真正做到“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前，市民可以通过四种官方线上渠道办理相关业务：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局的官方网站。新用户完成实名注册登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区的用户也可通过当地人社部门的官方网站或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等业务，可通过全国人社政务服务平台进行办理。